INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (“GDPR”) – Ultimo aggiornamento 16/10/2020

L’ASSOCIAZIONE FABBRICA INTELLIGENTE LOMBARDIA, con sede legale in Via Oldofredi Ercole 23, 20124 Milano, Codice Fiscale e Partita. Iva 08192390964 (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta Suoi dati personali, da intendersi quali dati comuni identificativi di contatto commerciale (nome, cognome, ragione sociale società/ente di appartenenza, indirizzo e-mail) raccolti nell’ambito di contatti con l’Associazione, nel corso della partecipazione ad eventi organizzati dall’associazione stessa o attraverso la Sua volontaria iscrizione alla nostra newsletter sul sito internet AFIL o, infine, forniti dall’azienda/ente di appartenenza nel contesto dell’istaurazione o gestione del rapporto associativo, in qualità di contatti istituzionali di soci.

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali sono trattati per finalità di informazione e coinvolgimento soci e marketing associativo, operate attraverso l’invio, tramite e-mail, di newsletter relative a notizie o eventi dell’associazione o di terzi di interesse per l’associazione stessa.

La base giuridica del trattamento è da individuarsi:

  • Nel Suo specifico consenso (art. 6 comma 1 a. e art. 7 GDPR) rilasciato al momento della raccolta dati: se si è iscritto volontariamente alla nostra newsletter in occasione di contatti con l’Associazione, partecipazione a nostri eventi o attraverso la sezione newsletter del sito internet afil.it.
  • Nell’esecuzione del contratto: se i suoi dati sono stati forniti quale contatto istituzionale all’atto dell’iscrizione al CFI o nel corso del rapporto associativo.
  1. Modalità di trattamento e durata

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali potranno essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle finalità per cui sono stati raccolti, per il periodo previsto dalla legge o nell’ambito di disposizioni dell’autorità. A fronte della Sua volontà di revocare il consenso prestato o decisione espressa di cancellazione dalla nostra newsletter, i Suoi dati saranno tempestivamente disattivati dai nostri database di marketing in modo che non riceviate ulteriori comunicazioni e cancellati dopo 24 mesi.

  1. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al precedente art. 2:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di personale autorizzato al trattamento e/o amministratori di sistema interni;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti informatici, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, anche nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  1. Comunicazione dei dati

Ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) GDPR, quindi senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra ad Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.

I Suoi dati personali oggetto del trattamento, per le finalità esposte al punto 2 della presente informativa, non saranno oggetto di diffusione.

  1. Trasferimento dati

I dati personali potranno essere trasferiti, per le finalità di cui alla presente informativa nonché per necessità di archiviazione e conservazione, sia verso i Paesi dell’Unione Europea sia verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea.  In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è facoltativo; potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti attraverso le funzioni di opt out inserite nelle nostre newsletter o contattando il titolare con le modalità sotto descritte: in tal caso, non potrà più ricevere le predette comunicazioni inerenti a notizie, eventi offerti dal Titolare (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca).

  1. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, potrà esercitare i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
  • Ove applicabili, avrete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
  • Infine, ove sussistano i presupposti, il diritto al risarcimento dell’eventuale danno subito come previsto dall’art. 82 del GDPR.
  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una raccomandata a.r. a AFIL-ASSOCIAZIONE FABBRICA INTELLIGENTE LOMBARDIA, Kilometro Rosso innovation district in Via Stezzano 87, 24126  Bergamo (BG) presso Intellimech, oppure una e-mail all’indirizzo direzione@afil.it.

  1. Titolare e responsabili

Il Titolare del trattamento è l’ASSOCIAZIONE FABBRICA INTELLIGENTE LOMBARDIA, con sede legale in Via Oldofredi Ercole 23, 20124 Milano, Codice Fiscale e Partita. Iva 08192390964. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

Milano                                                                                          ASSOCIAZIONE FABBRICA INTELLIGENTE LOMBARDIA