INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento 27/02/2026
l’ASSOCIAZIONE FABBRICA INTELLIGENTE LOMBARDIA, con sede legale in Via Oldofredi Ercole 23, 20124 Milano, Codice Fiscale e Partita. Iva 08192390964 (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Oggetto del Trattamento e origine dei dati
Il Titolare tratta dati personali comuni identificativi e di contatto (nome, cognome, eventuale qualifica/ruolo, ente di appartenenza, indirizzo e‑mail professionale o personale), raccolti:
- direttamente dall’interessato o forniti dall’ente/socio di appartenenza nell’ambito del rapporto associativo (contatti istituzionali)
- acquisiti in occasione dell’iscrizione o partecipazione a eventi, iniziative, working groups, Strategic Communities dell’Associazione
- comunicati dall’interessato tramite moduli di iscrizione online alla newsletter o ad eventi (es. sito AFIL; Google Forms)
- Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali è effettuato per finalità di informazione, coinvolgimento, disseminazione e comunicazione istituzionale su attività, eventi, iniziative, progetti e servizi dell’Associazione, in coerenza con le finalità statutarie.
Le basi giuridiche applicate sono le seguenti:
a) Legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR): applicabile ai referenti di aziende/enti soci, ai contatti istituzionali forniti dal socio, ai referenti che partecipano ai gruppi di lavoro, alle strategic communities e ad attività gestite nell’ambito della vita associativa. Il Titolare invia comunicazioni istituzionali e informative pertinenti al rapporto associativo, con possibilità per l’interessato di esercitare in ogni momento il diritto di opposizione tramite la funzione di opt-out/disiscrizione della Newsletter.
b) Soft-spam – art. 130, comma 4, Codice Privacy: applicabile ai referenti di ex soci che in passato hanno partecipato alle attività associative o si erano iscritti alla newsletter o a iniziative dell’Associazione. In tali casi, il Titolare può inviare comunicazioni istituzionali analoghe a quelle già ricevute, fermo restando in qualsiasi momento il diritto di opposizione tramite la funzione di opt-out/disiscrizione della Newsletter.
c) Consenso dell’interessato (art. 6(1)(a) GDPR): applicabile agli interessati referenti di soci o non soci che si iscrivono volontariamente alla newsletter tramite sito o moduli online, o che lo richiedono espressamente nell’ambito dell’iscrizione a eventi, fermo restando in qualsiasi momento il diritto di opposizione tramite la funzione di opt-out/disiscrizione della Newsletter.
Modalità di trattamento e durata
I dati sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, mediante strumenti elettronici, telematici e – ove necessario – cartacei, applicando misure tecnico‑organizzative adeguate.
L’invio e la gestione delle newsletter avviene tramite piattaforme dedicate e tramite moduli di iscrizione elettronici da siti internet dell’associazione o Forms on line di iscrizione ad eventi. I dati sono conservati fino alla revoca dell’iscrizione o all’esercizio dell’opposizione (opt‑out/ disiscrizione) con disattivazione immediata dell’indirizzo dai sistemi di invio e cancellazione completa entro 24 mesi dall’ultima interazione.
Nell’ambito dei trattamenti descritti non sono previsti processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento (UE) 2016/679.
- Accesso ai dati
I dati possono essere trattati esclusivamente da:
- personale del Titolare espressamente autorizzato al trattamento e istruito e formato dal Titolare
- responsabili esterni che forniscono servizi di gestione newsletter, siti web, cloud, servizi di comunicazione e supporto informatico
- ulteriori fornitori che operano per conto del Titolare nell’ambito delle finalità indicate
- Comunicazione dei dati
Ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) GDPR, quindi senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra ad Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
I Suoi dati personali oggetto del trattamento, per le finalità esposte al punto 2 della presente informativa, non saranno oggetto di diffusione.
- Trasferimento dati
I dati personali potranno essere trasferiti, per le finalità di cui alla presente informativa nonché per necessità di archiviazione e conservazione, sia verso i Paesi dell’Unione Europea sia verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea. In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento o l’esercizio dell’opt‑out/ disiscrizione comporta l’impossibilità di ricevere ulteriori comunicazioni da parte del Titolare, senza pregiudicare altre forme di relazione o partecipazione alle attività dell’Associazione (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della stessa).
- Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento le facoltà riconosciute dagli artt. 15‑22 del GDPR. In particolare, può ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguarda, accedere ai dati e ricevere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati trattati, sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, anche se appartenenti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali, nonché sul periodo di conservazione previsto o sui criteri utilizzati per determinarlo. Ha inoltre il diritto di conoscere l’origine dei dati qualora non siano stati raccolti presso di Lei, e di essere informato sull’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e sulle logiche utilizzate e sulle conseguenze previste.
Qualora i dati personali siano trasferiti verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, Lei ha il diritto di essere informato in merito all’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR. Ha altresì diritto a ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento; qualora richieda ulteriori copie, il Titolare potrà applicare un contributo spese ragionevole legato ai costi amministrativi. Se la richiesta è presentata in formato elettronico, la risposta sarà fornita nello stesso formato, salvo Sua diversa indicazione. Resta fermo che il diritto di accesso non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Ove ne ricorrano i presupposti, Lei può inoltre esercitare il diritto di rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento e il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione. Ha infine il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante e, qualora si verifichi un danno derivante da una violazione del GDPR, di ottenere il relativo risarcimento ai sensi dell’art. 82 del Regolamento.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una raccomandata a.r. a AFIL-ASSOCIAZIONE FABBRICA INTELLIGENTE LOMBARDIA, c/o Innovhub Via Giuseppe Colombo 83, 20133 Milano (MI), oppure una e-mail all’indirizzo direzione@afil.it.
- Titolare e responsabili
Il Titolare del trattamento è l’ASSOCIAZIONE FABBRICA INTELLIGENTE LOMBARDIA, con sede legale in Via Oldofredi Ercole 23, 20124 Milano, Codice Fiscale e Partita. Iva 08192390964. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Milano ASSOCIAZIONE FABBRICA INTELLIGENTE LOMBARDIA