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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI’ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (“GDPR”) E LIBERATORIA ALLA PUBBLICAZIONE IMMAGINI FOTO/VIDEO

Ultimo aggiornamento 27/02/2026

L’ASSOCIAZIONE FABBRICA INTELLIGENTE LOMBARDIA, con sede legale in Via Oldofredi Ercole 23, 20124 Milano, Codice Fiscale e Partita Iva 08192390964 (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento e origine dei dati

Il Titolare tratta dati personali comuni identificativi e di contatto (nome, cognome, ente/azienda, ruolo professionale, indirizzo e-mail), raccolti:

• Direttamente da Lei tramite iscrizione via moduli on line all’evento;
• Tramite comunicazione di iscrizione da parte dell’ente/azienda di sua appartenenza nel caso di partecipazione istituzionale o progettuale;
• durante l’interazione con il Titolare o con gli organizzatori dell’evento;

Il Titolare può trattare altresì dati comuni relativi a immagini che la ritraggono fotografiche o contenute nei video ripresi nel corso dell’evento. Tali immagini possono essere raccolte direttamente dall’interessato o tramite fotografi/videomaker incaricati.

2. Finalità del trattamento

2.1 Finalità connesse alla Gestione dell’iscrizione e partecipazione all’evento

• Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6(1)(b) GDPR), obbligo di legge (art. 6(1)(c) GDPR), Legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR), alla comunicazione dati ad organizzatori o titolari sedi eventi

2.2 Finalità di iscrizione e invio newsletter del Titolare  o di Progetto

Il Titolare può inviare comunicazioni informative o newsletter relative ad attività, iniziative ed eventi dell’Associazione o del Progetto.

• Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6(1)(a) GDPR)

2.3 Finalità  di documentazione dell’evento

Acquisizione e utilizzo di dati comuni e/o immagini foto/video contestuali e non individualizzanti esclusivamente per finalità di documentazione e comunicazione istituzionale su siti internet e canali social del titolare, o ancora su materiali informativi o divulgativi, nell’ambito delle finalità di informazione, coinvolgimento e di disseminazione del Titolare o dei progetti di cui il Titolare è Partner.

• Base giuridica:
  • legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR), per Immagini contestuali e non individualizzanti ed eventuali dati comuni identificativi e professionali (ad es. nome, cognome ruolo relatori)
  • consenso dell’interessato (art. 6(1)(a) GDPR e art. 10 c.c., artt. 96–97 L. 633/1941), per eventuali Immagini e riprese individualizzanti o interviste personali

Lei ha sempre il diritto di manifestare in qualsiasi momento la volontà di non essere ripreso o di richiedere la rimozione di contenuti che La riguardano, compatibilmente con i canali di pubblicazione utilizzati.

2.4 Finalità  di comunicazione di dati a partner di progetto

Nel caso di eventi inseriti in progetti collaborativi o finanziati, i dati possono essere comunicati a partner progettuali per finalità statistiche e di rendicontazione

• Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR

3. Modalità di trattamento e durata

I dati sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, mediante strumenti elettronici, telematici e – ove necessario – cartacei, applicando misure tecnico‑organizzative adeguate.

I tempi di conservazione sono i seguenti:

• Dati relativi all’iscrizione e gestione evento: durata dell’evento e successivamente fino a 10 anni per esigenze amministrative, rendicontazione (progetti finanziati) e tutela dei diritti del Titolare.
• Immagini contestuali non individualizzanti: fino a 10 anni, salvo opposizione.
• Immagini/Video individualizzanti trattati su consenso: fino a revoca del consenso, e comunque per massimo 10 anni.
• Dati newsletter trattati su consenso: fino a disiscrizione (revoca del consenso) e con cancellazione entro 24 mesi. La disiscrizione avviene tramite funzione di opt‑out o contattando il Titolare.
• Eventuali comunicazioni dati per accessi alle sedi saranno conservati per 30/90 giorni salvo necessità probatorie.

Nell’ambito dei trattamenti descritti non sono previsti processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento (UE) 2016/679.

4. Accesso ai dati

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al precedente art. 2:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di personale autorizzato o responsabile del trattamento;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti informatici, organizzatori di eventi, fotografi e videomaker incaricati etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) GDPR, quindi senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui al precedente art. 2 ad Autorità giudiziarie e a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette (ad es. a gestori sedi eventi), nonché, laddove l’evento abbia previsto attività di disseminazione su progetti a cui l’Associazione partecipa, ad altri Partner dei progetti specifici. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.

I Vostri dati ed immagini potranno essere soggetti a diffusione nei limiti delle finalità espresse all’art. 2.

6. Trasferimento dati

I dati personali potranno essere trasferiti, per le finalità di cui alla presente informativa nonché per necessità di archiviazione e conservazione, sia verso i Paesi dell’Unione Europea sia verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea.  In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali di cui all’art. 2 non basate sul consenso è obbligatorio,. In loro assenza, il Titolare non potrà garantirVi l’iscrizione e partecipazione all’evento.

Il conferimento dei dati per le finalità basate sul consenso è invece sempre facoltativo; potrete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrete ricevere le Newsletter del Titolare o di Progetto o il Titolare non potrà  riprendere vostre Immagini e riprese individualizzanti o interviste personali.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento le facoltà riconosciute dagli artt. 15‑22 del GDPR. In particolare, può ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguarda, accedere ai dati e ricevere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati trattati, sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, anche se appartenenti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali, nonché sul periodo di conservazione previsto o sui criteri utilizzati per determinarlo. Ha inoltre il diritto di conoscere l’origine dei dati qualora non siano stati raccolti presso di Lei, e di essere informato sull’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e sulle logiche utilizzate e sulle conseguenze previste.

Qualora i dati personali siano trasferiti verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, Lei ha il diritto di essere informato in merito all’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR. Ha altresì diritto a ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento; qualora richieda ulteriori copie, il Titolare potrà applicare un contributo spese ragionevole legato ai costi amministrativi. Se la richiesta è presentata in formato elettronico, la risposta sarà fornita nello stesso formato, salvo Sua diversa indicazione. Resta fermo che il diritto di accesso non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Ove ne ricorrano i presupposti, Lei può inoltre esercitare il diritto di rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento e il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione. Ha infine il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante e, qualora si verifichi un danno derivante da una violazione del GDPR, di ottenere il relativo risarcimento ai sensi dell’art. 82 del Regolamento.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una raccomandata A.R. ad ASSOCIAZIONE FABBRICA INTELLIGENTE LOMBARDIA, c/o Innovhub Via Giuseppe Colombo 83, 20133 Milano (MI), oppure una e-mail all’indirizzo direzione@afil.it.

10. Titolare e responsabili

Il Titolare del trattamento è l’ASSOCIAZIONE FABBRICA INTELLIGENTE LOMBARDIA, con sede legale in Via Oldofredi Ercole 23, 20124 Milano, Codice Fiscale e Partita Iva 08192390964. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.